2008 NVKA ALV Notulen
Aanwezig:
Bert Alberga, Hero de Boer, Teus Brand, Jaap Bruins Slot, Derk Bruynzeel, Jaap van Dijk, Leo Elders, Gerda de Groene, Carel Hulshof, Johan Jonker, Frank Jungbauer, Piet Kroon,Gert van der Laan, Marieke Massault-Panis, Joost Melse, Harald Miedema, Teake Pal, Gerard Schilte, Bas Sorgdrager, Dick Spreeuwers, Erik Stigter, Harry Stinis, Willem Tielemans, Norbert Verhoeven, Louis Verschoor, Danielle Visser en Els van der Putten (secretariaat)
1. Opening door de voorzitter
Gert van der Laan, voorzitter, heet allen van harte welkom op de ALV van de NVKA, die voorafgaand aan de Heijermanslezing plaatsvindt. Er volgt een korte voorstelronde.
2. Mededelingen van het bestuur
Sinds de vorige ledenvergadering is het aantal leden gegroeid van 59 naar 83 leden. Het gaat dus goed met de NVKA. Drie leden hebben voor 2009 het lidmaatschap opgezegd.
3. Notulen van de vorige ledenvergadering en actielijst (besluitvormend)
Er zijn geen opmerkingen zodat deze notulen zijn vastgesteld.
Actiepunten
- Melding opheffing KAG aan NVAB-bestuur. Dit is uitgevoerd en deze werkgroep is ook van de website van de NVAB gehaald.
- Invullen vacature derde bestuurslid door lid werkzaam in de kliniek. Komt later in deze ALV aan de orde.
- Aanpassing definitieve begroting 2008 met post notariskosten. Dit is aangepast.
- Benaderen centra voor organisatie van jaarcongres NVKA in 2008 en samenstelling organisatiecommittee. De centra zullen door het bestuur worden benaderd en de organisatie is in handen gegeven van Els van der Putten, EPS Secretariaats- & Congresbureau o.a. ook verantwoordelijk voor het congres van de bedrijfsartsen. Dit maakt dat er in principe geen committee meer nodig is. Mocht een lid van de NVKA betrokken wensen te worden bij de organisatie dan stelt het bestuur dat zeer op prijs en zal met hem of haar nadere afspraken worden gemaakt.
- Publiceren datumvoorstel ledenvergadering in 2008. Dit is uitgevoerd.
- Samenstellen redactiecommissie voor boek of internetpublicatie: “inleiding in de klinische arbeidsgeneeskunde”. Dit actiepunt is nog
niet uitgevoerd. - Voorstel formuleren voor beschikbaar stellen ledengegevens aan leden NVKA. Dat heeft nog niet plaatsgevonden. Zie later in deze notulen.
- Beoordelen link-mogelijkheden naar andere sites op website NVKA. Dit is inmiddels ingevuld.
4. Kiezen nieuw bestuurslid (besluitvormend)
Voorgesteld wordt om prof.dr. D.P. Bruynzeel, hoogleraar arbeidsdermatologie Vumc Amsterdam, als bestuurslid te benoemen. Met applaus gaat de ALV unaniem akkoord.
5. Verslag van de penningmeester (informerend)
Leo Elders heeft na contact met de accountant een financieel jaarverslag 2007 gemaakt (verlies € 772,00, omdat het lidmaatschap in 2007 gratis was). Dit verslag kan per e-mail worden opgevraagd bij de penningmeester.
6. Website (opiniërend)
- Een ontwerper heeft de NVKA-huisstijl, zowel wat correspondentie als de website betreft, vormgegeven.
- Op de vraag of een portfolio van een lid op de website kan worden geplaatst wordt besloten hiervoor een format te ontwikkelen. Voorgesteld wordt een besloten ledendeel in te richten waarop financiële stukken, contactgegevens en portfolio e.d. geplaatst kunnen worden. Gesuggereerd wordt om zich als groep eventueel via Linkedln aan te melden of iets dergelijks te laten ontwikkelen. Het bestuur zegt toe zich hierover te buigen.
- Er is een externe aanvraag voor het verstrekken van informatie aan NVKA-leden. Allen zijn hiermee (tegen betaling) akkoord op voorwaarde dat dit uitsluitend via het secretariaat gebeurt en geen gegevens digitaal worden verstrekt.
- De leden zijn enthousiast over de website.
7. Nieuwe ontwikkelingen (informerend)
Op 28 augustus vindt het jaarcongres plaats en ter vergadering wordt de folder uitgedeeld. Voor de leden is een gereduceerde toegangsprijs vastgesteld (korting = gelijk aan het contributiebedrag). Voor specialisten in opleiding (incl. bedrijfsartsen i.o.) wordt eveneens een gereduceerd bedrag voorgesteld van € 100,00 (studenten € 25,00). De ALV gaat hiermee akkoord.
De gedachte leeft om ook in de toekomst de ledenvergadering te koppelen aan de Heijermanslezing. De aanwezigen stemmen hiermee in.
Contact met de kringen is opgestart en er zal worden getracht om eens per jaar per NVAB-kring een presentatie te geven over klinische arbeidsgeneeskunde in samenwerking met een centrum dat in het gebied van de Kring actief is. De leden vinden dit een prima idee en stellen hun locatie, desgewenst, beschikbaar.
Jaap Bruins Slot stelt voor de NVKA vooral onder de aandacht te brengen bij de OOR-en van de meest arbeidsrelevante specialismen (thematisch onderwijs bij specialisten). De voorzitter neemt deze suggestie mee.
8. Vaststellen jaarplan en begroting voor 2008 (besluitvormend)
Organiseren nieuw jaarcongres in 2009. Het thema moet nog worden bedacht maar hierover zal in de loop van het najaar een notitie verschijnen, mede naar aanleiding van het congres in 2008. Carel Hulshof stelt voor, omdat vanuit het KKZA-programma arbeid als belangrijke factor in de multidisciplinaire richtlijnen wordt geëist, dit als idee mee te nemen. Harald Miedema suggereert om de methoden en aanpakken van de verschillende verenigingen c.q. disciplines aan de orde te stellen om te bekijken hoe de effectiviteit hiervan is.
Vaststellen datum ledenvergadering voor 2009. Dit wordt zoals afgesproken gekoppeld aan de Heijermanslezing en zodra de datum bekend is wordt dit op de website gepubliceerd.
Bas Sorgdrager mist de relatie met de zorgverzekeraars in het jaarplan. Vanuit het NVKA wordt hier niet specifiek over nagedacht, omdat de vereniging zich vooral met inhoudelijke zaken bezighoudt. De toegankelijkheid van zorg is echter wel een aandachtspunt. Jaap Bruins Slot stelt voor een lijst van praktiserend arbeidsgeneeskundigen te maken. Bas Sorgdrager vraagt hoe om te gaan met kwaliteitsborging. Het is de vraag of dit niet een taak van de centra zelf is.
Hoe ben je herkenbaar als deskundige professional voor de buitenwacht? Het bestuur zegt toe zich hierover te beraden.
Piet Kroon stelt voor een strategienota/prioriteitenplan op te stellen voor de komende jaren. Het bestuur neemt deze suggestie mee.
9. Begroting 2008
De exploitatierekening en bijgestelde begroting 2008 worden ter vergadering uitgedeeld en door de penningmeester toegelicht. Er is een positief saldo, dat op een internetrekening staat.
Bas Sorgdrager vraagt zich af wat er gebeurt indien het jaarcongres, dat een aparte begroting kent, ofwel winst- ofwel verliesgevend is. Om quitte te spelen geeft Leo Elders aan dat uitgegaan is van 65 deelnemers. Als er een tekort is zal dit door een derde partij worden aangezuiverd, maar bij een eventueel overschot komt dit ten gunste van de vereniging.
Voorgesteld en besloten wordt om de zin over de begroting van het jaarcongres onderaan deze begroting te schrappen.
Piet Kroon stelt voor een kascommissie in het leven te roepen en dit voorstel wordt overgenomen. Piet Kroon en Harald Miedema bieden zich hiervoor aan.
Op de vraag van Harald Miedema of de NVKA-correspondentie op naam blijft staan van het secretariaat van het AKB of overgaat naar EPS geeft het bestuur aan dat zij hierover zal nadenken.
De ALV gaat akkoord met de begroting 2008.
10. Vaststellen contributie voor 2009 (besluitvormend)
Voorgesteld wordt de contributie niet te verhogen en te handhaven op € 50.00.
Allen stemmen hiermee in.
11. Informatie over jaarcongres 2008 (informerend)
Louis Verschoor was niet op de eerste ALV aanwezig en biedt namens ECEM, in verband met de keuze van het bestuur voor de centra die participeren tijdens het congres, aan een bijdrage te willen leveren voor het congres 2009. Ook voor andere NVKA-bijeenkomsten kan de vereniging bij de ECEM terecht.
Voor de informatiemarkt 2008 zal het bestuur op korte termijn informatie aanreiken.
In Medisch Contact komt een melding over het NVKA-Jaarcongres.
De datum van het jaarcongres 2009 (locatie Rotterdam) zal in het najaar bekend worden gemaakt.
12. Rondvraag
Er zijn geen vragen, zodat de voorzitter stipt om 13.30 uur de ALV kan afsluiten.
Actiepunten
- Het bestuur zal zich buigen over portfolio en een besloten ledendeel
- NVKA onder de aandacht van OOR-en brengen
- Nadenken over thema jaarcongres 2009
- Bespreken herkenbaarheid/kwaliteitsborging klinisch arbeidsgeneeskundige
- Mogelijk opstellen strategienota/prioriteitenplan binnen het bestuur bespreken
- NVKA-correspondentie op naam secretariaat AKB of EPS?
