2007 NVKA ALV Notulen
Nederlands Kenniscentrum Arbeid en Longaandoeningen (NKAL),
Mesos Oudenrijn, Van Heuven Goedhartlaan 1, 3527 CE Utrecht.
4 december 2007
1. Opening door voorzitter
Gert van der Laan opent de ledenvergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom op deze eerste ledenvergadering van de NVKA. Na de opening volgde een kennismakingsrondje.
2. Reguliere ledenvergadering
Aan de hand van een powerpoint presentatie wordt door Gert van der Laan een toelichting gegeven op de Akte van Oprichting waarbij verschillende onderwerpen aan bod komen: achtergrond van de oprichting van de NVKA, begripsbepaling klinische arbeidsgeneeskunde, doel en positionering NVKA, lidmaatschap, bestuursverkiezing en bijeenkomsten NVKA in 2008. De presentatie is, samen met andere andere documenten van de ledenvergadering, beschikbaar op de website van de NVKA www.nvka.nl.
Achtergrond oprichting van NVKA: er zijn veel initiatieven in Nederland maar er bestaat een lacunaire infrastructuur. Er is verder inhoudelijk weinig professionalisering. Daarop richt zich met name de NVKA.
Begripsbepaling klinische arbeidsgeneeskunde: het domein van de klinische arbeidsgeneeskunde binnen de geneeskunde is nu gedefineerd. Het gaat daarbij met name om complexe arbeidsgeneeskundige problematiek. Er kunnen meerdere functies of professionals werkzaam op het gebied van de klinische arbeidsgeneeskunde worden onderscheiden, zoals de arbeidsgeneeskundig georienteerde klinicus, de klinisch arbedidsgeneeskundige en de arbeidsgeneeskundig consulent.
Het doel van de NVKA: Er zijn een vijftal doelen gedefineerd die ook allen in de Akte van Oprichting zijn opgenomen onder artikel 2. Bovenaan staat het bevorderen van diagnostiek en behandeling van arbeidsgerelateerd aandoeningen. De NVKA wil tevens een platformfunctie vervullen, de ontwikkeling van het vakgebied bevorderen en een brug slaan tussen de arbeidsgeneeskunde en de kliniek.
Postionering NVKA: voorop staat dat de NVKA een onafhankelijke wetenschappelijke vereniging is die samenwerking nastreeft met andere wetenschappelijke verenigingen. Door de oprichting van de NVKA zal het Klinisch Arbeidsgeneeskundig Genootschap (KAG), dat 6 jaar heeft gefunctioneerd als werkgroep onder het bestuur van de Nederlandse Vereniging voor Arbeids- en Bedrijfsgeneeskunde (NVAB), worden opgeheven. De aanwezige leden van de KAG gaan met deze opheffing accoord. Door Leo Elders, tevens bestuurslid van de NVAB, zal deze opheffing worden gemeld aan het bestuur van de NVAB.
Lidmaatschap NVKA: het aantal leden is sinds de oprichting op Prinsjesdag, 18-9-2007, gestegen tot bijna 60. Nogmaals wordt benadrukt dat het lidmaatschap open staat voor allen die beroepshalve affiniteit hebben met de klinische arbeidsgeneeskunde.
Bestuursverkiezing NVKA: het voorlopige bestuur doet het voorstel aan de ledenvergadering om Gert van der Laan en Leo Elders te benoemen als bestuurleden van de NVKA. Gert van der Laan zal de functie van voorzitter gaan bekleden en Leo Elders de functie van secretaris/penningmeester. Onder applaus gaat de ledenvergadering hiermee accoord.
Er wordt nog een derde bestuurslid gezocht die werkzaam is als klinicus. De leden worden opgeroepen, indien zij kandidaten kennen, deze bij het bestuur voor te dragen. Het bestuur zal zelf ook opzoek gaan naar geschikte kandidaten.
Begroting 2008: de penningmeester geeft een toelichting op de begroting 2008.
Er is conservatief begroot waarbij de kosten voor de instelling van de Raad van Advies buiten de begroting zijn gehouden. Ook eventueel te innen donaties of giften van instellingen zijn niet meegenomen in de begroting omdat niet zeker is hoe hoog deze zullen zijn. De directie van de polikliniek Mens en Arbeid in Amsterdam heeft reeds een toezegging gedaan om de NVKA te ondersteunen met een startsubsidie. Het bestuur van de arbopoli Emcare te Rotterdam heeft toegestemd in het verzoek tot hosting van het secretariaat van de NVKA. Zij levert ook secretariele ondersteuning.
Jaap Bruins Slot merkt op dat de post notariskosten ontbreekt in de begroting. Dit is een omissie en de post zal worden toegevoegd.
Contributie 2008: De begroting is gebaseerd op een contributie van € 50 per lid voor 2008.
De ledenvergadering vraagt zich af wat de groei van het aantal leden zal betekenen voor de contributie voor het eerst volgende jaar. De penningmeester geeft aan dat de reflex zou kunnen zijn de contributie te verlagen maar met meer leden zullen de kosten ook toenemen. Eerst zal de ontwikkeling van het kostenverloop in het huidige begrotingsjaar worden afgewacht. De hoogte van de contributie wordt opnieuw bepaald op de volgende ledenvergadering.
De ledenvergadering gaat met algemene stemmen acoord met de contributie per lid van € 50 Euro voor 2008 en gaat tevens accoord met de begroting 2008, onder toezegging van de penningmeester dat bovenstaande wijzigingen in de begroting zullen worden doorgevoerd.
Jaarplan 2008: dit zal na de leden vergadering door de bestuursleden worden opgesteld en in 2008 aan de leden worden voorgelegd.
Voorstel jaarcongres en themamiddagen in 2008:
Gert van der Laan geeft een toelichting op de organisatie van het jaarcongres. Het idee is om meerdere centra voor klinische arbeidsgeneeskunde een kans te bieden zich teprofiteren. Daarnaast wordt een voorstel gedaan om een aantal themamiddagen te organiseren in samenwerking met andere wetenschappelijke verenigingen, bijvoorbeeld die van de arbeidshygienisten, de longartsen etc.
Han Anema wil graag weten hoe het jaarcongres zich verhoudt tot de klinsich arbeids-geneeskundige dag zoals die het komende jaar door het UMCG wordt georganiseerd. Het bestuur stelt voor om dit per toerbeurt te laten hosten door andere centra voor klinische arbeidsgeneeskunde. Dat vindt instemming van de leden.
Jos Rooijackers ziet meerwaarde in organisatie van middagen waarin andere verenigingen ook thema’s behandelen die voor klinisch arbeidsgeneeskundigen van belang zijn. Dit analoog aan de contactgroep chemie waarin ook verschillende thema’s worden behandeld.
Jaap Bruins Slot stelt voor om de ontwikkeling van het jaarcongres te koppelen aan universitaire centra. Groningen heeft 2008 al een congres dus zou het congres in 2008 in een ander deel van Nederland moeten plaatsvinden.
Jos Rooijackers vraagt zich af of er binnen de NVAB en bij de organisatie van de BG dagen geen mogelijkheid zijn voor presentatie van klinisch arbeidsgeneeskundige onderwerpen.
Jaap Bruins Slot ziet een mogelijkheid om dit te doen tijdens de ledenvergadering van de NVAB.
Sophia Franklin ziet mogelijkheden voor behandeling van klinisch arbeidsgeneeskundige thema’s binnen de Kringen van bedrijfsartsen.
Gert van der Laan geeft aan dat er een centrum gezocht moet worden voor het eerste jaarcongres. Andere centra zullen dan worden opgeroepen om deel te nemen. Voorstel is dit te gaan plannen in de tweede helft van 2008. Rotterdam, Amsterdam, Utrecht zijn als locatie al genoemd. Het voorstel is om in de planning meerdere data en centra te combineren waardoor uiteindelijke een keuze kan worden gemaakt. Hierover zal met de contactpersoon van ieder centrum overleg worden gevoerd.
Jaap Bruins Slot merkt op dat Jack van der Klink reeds betrokken is bij de organisatie van het Public Health congres waarin ook aandacht zal zijn voor klinische arbeidsgeneeskunde. Verder zou iedere wetenschappelijke vereniging een contact persoon kunnen benoemen die affiniteit heeft met de NVKA. Jos Rooijackers: ondersteunt dit. Gert van der Laan memoreert nog wel dat voor het organiseren van een jaarcongres leden worden gezocht in het organisatiecommittee. Het bestuur kan dit niet alleen. Leden zullen nog een oproep ontvangen om hierin te participeren.
Vaststellen nieuwe datum algemene ledenvergadering: Er zal een datumvoorstel worden gedaan om dit op een geschikte datum in het najaar te organiseren.
Voorstel voor schrijven boek “inleiding in de klinische arbeidsgeneeskunde”: Leo Elders geeft een toelichting op het initiatief om de klinische arbeidsgeneeskunde breder uit te dragen door het schrijven van een boek of internetpublicatie over klinische arbeidsgeneeskunde. De publicatie zou analoog aan het boek “inleiding in de bedrijfsgeneeskunde” een rol moeten spelen in het uitdragen van kennis over dit nieuwe vakgebied bij studenten, co-assistenten, bedrijfsarten, huisartsen en artsen werkzaam in de kliniek. Doelstelling is daarbij dat vanuit kennis over de klinische arbeidsgeneeskunde samenwerking kan worden bevorderd en de factor arbeid onderdeel wordt van de boordeling, behandeling en begeleiding van patienten met arbeidsgerelateerde aandoeningen. De ledenvergadering staat positief tegenover dit idee.
Jaap Bruins Slot geeft aan dat er dan een Nederlandse en Engelse versie zou moeten komen waarbij met links en internetverwijzingen naar relevante literatuur in de tekst. Han Han Anema onderschrijft de doelstelling om de factor arbeid beter voor het voetlicht te brengen. In TBV is er een onderdeel “voor de praktijk” dit zou een podium voor de NVKA kunnen zijn. Ook het Tijdschrift voor toegepaste arbowetenschappen zou in dit geval mogelijkheden bieden. Feit is dat er een redactiecommissie moet komen om een publicatie te voor te bereiden. Het bestuur zal hiervoor het initiatief nemen.
Rondvraag en sluiting
Jaap Bruins Slot merkt op dat het vooral belangrijk is om als NVKA de relatie met de verschillende instellingen goed te onderhouden. Tevens wijst hij op het bestaan van een portfolio bij de vereniging voor ergonomie dat als voorbeeld zou kunnen dienen voor de leden van de NVKA omdat men elkaar daardoor makkelijk kan vinden en op de hoogte is van elkaars kwaliteiten.
Jos Rooijackers geeft aan dat de beoogde Raad van Advies bijvoorbeeld zou kunnen bestaan uit hoogleraren die input leveren voor het bestuur van de NVKA.
Sophia Franklin wil weten of ledengegevens van de NVKA beschikbaar gesteld zullen worden. Het bestuur zegt toe zich daarover nader te beraden en met een voorstel te komen.
Piet Kroon zou graag zien dat op de webpagina van de NVKA een mogelijkheid bestaat om links op te nemen naar andere websites. Hij noemt daarbij het rolmodel van verenigingen in Vlaanderen.
Arbeidsgerelateerde Longaandoeningen door Jos Rooijakers
Jos Rooijackers geeft op een interactieve wijze een boeiende presentatie over arbeidsgerelateerde longaandoeningen. De casus van een werknemer werkzaam op een tomatenkwekerij wordt uitgediept, gevolgd door een casus over blootstelling aan chloor in het kader van de ontwikkeling van zwembadastma. Als derde wordt de achtergrond van het onstaan van popcornlongen gepresenteerd en tenslote wordt afgesloten met een onderzoek naar case finding van silicose patienten. Uit de presentatie van Jos blijkt dat bij het NKAL diverse disciplines nodig zijn om een goede diagnose en een adequaat behandeladvies te kunnen geven. De presentatie van Jos staat op de website van de NVKA onder ledenvergadering.
Evaluatie en afsluiting (16.15-16.30 uur)
Gert van der Laan spreekt als laatste een een woord van dank uit gericht aan de medewerkers van het NKAL en bedankt namens de leden van het NVKA het NKAL voor de gastvrijheid en de goede ambiance waardoor de eerste ledenvergadering in Utrecht succesvol is verlopen. Hij overhandigt Jos Rooijackers als blijk van dank een kleine attentie. Daarna sluit de voorzitter de ledenvergadering en nodigt allen uit voor een drankje ter afsluiting.
Actiepunten
- Melding opheffing KAG aan NVAB-bestuur.
- Invullen vacature derde bestuurslid door lid werkzaam in de kliniek.
- Aanpassing definitieve begroting 2008 met post notariskosten.
- Benaderen centra voor organisatie van jaarcongres NVKA in 2008 en samenstelling organisatiecommittee.
- Publiceren datumvoorstel ledenvergadering in 2008.
- Samenstellen redactiecommissie voor boek of internetpublicatie: “inleiding in de klinische arbeidsgeneeskunde”.
- Voorstel formuleren voor beschikbaar stellen ledengegevens aan leden NVKA.
- Beoordelen link-mogelijkheden naar andere sites op website NVKA.
Aanwezigen
Sophia Franklin, Jamil Jamaludin, Piet Kroon, Han Anema, Jaap Bruins Slot, Jos Rooijackers, Gert van der Laan, Leo Elders, Cock van der Horst, Ada Balvert, Dick Spreeuwers, Robin de Witt, Willem Tielemans, Gerda de Groene, Mischa Zengeni-Niederer, Marieke Massaut-Panis, Erik Stigter, Vanessa Zaat, Teus Brand, Rena de Roos.
